Durchgeführt wurde das Projekt 2014-2018 am Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung – Institut der Leibniz-Gemeinschaft in Marburg (Gesamtkoordination), am Deutschen Dokumentationszentrum für Kunstgeschichte – Bildarchiv Foto Marburg sowie am Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) an der Universität Leipzig in Zusammenarbeit mit den kunsthistorischen Instituten der polnischen, slowakischen und ungarischen Akademien der Wissenschaften in Warszawa, Bratislava und Budapest, dem Rundale Palace Museum in Lettland und dem Lithuanian Culture Research Institute in Vilnius.

Die Projektleitung am GWZO hatte PD Dr. Jiří Fajt inne.